In diesem Dokument lernst du, wie du in WordPress Benutzer:innen verwalten kannst. Du erhältst einen Überblick über alle Funktionen im Menüpunkt „Benutzer“, erfährst, wie du neue Benutzer:innen anlegst, bestehende bearbeitest und welche Rollen und Berechtigungen es gibt.
Wo findest du den Bereich Benutzer:innen #
Im WordPress-Dashboard findest du in der linken Seitenleiste den Menüpunkt Benutzer. Klickst du darauf, gelangst du zur Übersicht aller angelegten Benutzer:innen.
Übersicht aller Benutzer:innen #
Auf der Übersichtsseite siehst du eine Tabelle mit allen Benutzer:innen. Jede Zeile zeigt folgende Informationen:
- Benutzername: Der Login-Name.
- Name: Vor- und Nachname.
- E‑Mail: Die hinterlegte E‑Mail-Adresse.
- Rolle: Die aktuelle Benutzer:innen-Rolle (z. B. Administrator:in, Redakteur:in).
- Letzte Anmeldung: Datum der letzten Anmeldung.
- Aktionen: Links zum Bearbeiten oder Löschen.
Über das Suchfeld kannst du gezielt nach Benutzer:innen suchen und mit den Filtern z. B. nach Rolle sortieren.
Neue Benutzer:in hinzufügen #
Oben auf der Übersichtsseite findest du den Button „Neu hinzufügen“. Hier legst du eine neue Benutzer:in an:
- Benutzername: Eindeutigen Namen eingeben.
- E‑Mail: Gültige E‑Mail-Adresse angeben.
- Vorname und Nachname: Optional für die Anzeige.
- Website: Optional.
- Passwort setzen: Automatisch generiertes Passwort verwenden oder eigenes Passwort festlegen.
- Rolle zuweisen: Wähle aus Administrator:in, Redakteur:in, Autor:in, Mitarbeiter:in oder Abonnent:in.
- Benachrichtigung: Setze den Haken bei „Benutzer:in über ihre Anmeldung informieren“, damit eine E‑Mail mit Zugangsdaten gesendet wird.
Abschließend klickst du auf „Neuen Benutzer hinzufügen“.
Benutzer:innen bearbeiten #
Fährst du mit der Maus über eine Benutzerzeile, erscheinen unter dem Namen die Links „Bearbeiten“, „QuickEdit“, „Papierkorb“ und „Anzeigen“.
- Bearbeiten: Öffnet eine neue Seite mit allen Details. Hier kannst du Name, E‑Mail, Passwort und Rolle ändern.
- QuickEdit: Ändert schnell Rolle und Name ohne neue Seite.
- Papierkorb: Löscht die Benutzer:in (kann wiederhergestellt werden).
- Anzeigen: Zeigt die öffentliche Profilseite (falls aktiviert).
Rollen und Berechtigungen #
WordPress nutzt ein Rollen- und Berechtigungssystem, um den Zugriff zu steuern:
- Administrator:in: Vollzugriff auf alle Funktionen.
- Redakteur:in: Kann alle Beiträge und Seiten verwalten.
- Autor:in: Kann eigene Beiträge veröffentlichen.
- Mitarbeiter:in: Kann Beiträge schreiben, aber nicht veröffentlichen.
- Abonnent:in: Kann nur das eigene Profil bearbeiten.
Wähle die Rolle sorgsam, um die Sicherheit und Arbeitsabläufe auf deiner Seite zu gewährleisten.
Dein eigenes Profil bearbeiten #
Unter Benutzer » Dein Profil findest du deine persönlichen Einstellungen:
- Biografische Infos: Kurze Beschreibung über dich.
- Profilbild: Wird über Gravatar verknüpft.
- Kontaktinformationen: E‑Mail, Webseite, Social-Media-Links.
- Farbschema des Dashboards und eigenes Administrations-Layout.
Speichere Änderungen mit „Profil aktualisieren“.
Bulk-Aktionen für mehrere Benutzer:innen #
Am obersten Bildschirmrand gibt es ein Kontrollkästchen, um mehrere Benutzer:innen auszuwählen. Anschließend wählst du unter „Aktionen wählen“ z. B. Löschen oder Rolle ändern, und klickst auf „Übernehmen“.
Tipps und Hinweise #
- Vergib nur so viele Administrator:innen wie nötig.
- Nutze sichere Passwörter und regelmäßige Passwort-Checks.
- Deaktiviere ungenutzte Benutzer:innen oder lösche sie.
- Überprüfe regelmäßig, ob alle Konten noch aktuell sind.